商业银行在票据贴现业务档案保管和利用过程中，严格执行各项规章制度，确保档案原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

对办理的贴现业务跟单资料逐笔进行检查、核对，准确无误后将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，按要求即应进行编号以固定分类、排列次序使之有序化。

认真执行各项规章制度，确保档案实体和信息安全。按照办理贴现业务批次号，归档文件严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体，确保企业档案的完整性与真实性，避免资料丢失。

严格遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。确保商业秘密的安全；严格保守辖内涉密客户信息秘密，绝不擅自对外提供涉密客户信息。